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广州市交通委员会2018年度96900交通信息服务项目监理服务项目询价通知书(第二次)

发表时间:2018-04-17 09:30:00
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广州交通信息网

广州市交通委员会(采购人)计划开展广州市交通委员会2018年度96900交通信息服务项目监理服务项目采购工作,以询价方式确定项目服务提供商。

一、项目名称:广州市交通委员会2018年度96900交通信息服务项目监理服务项目

二、采购单位:广州市交通委员会

三、采购编号:GZJTJLXJ-2018-0130

四、报价截止时间及报价文件递交地点:

1、询价通知书公告及报价截止时间:询价通知书公告自2018年4月17日起(五个工作日)在广州交通信息网公告,至2018年4月24日9:30截止报价。逾期送达或邮寄送达的投标文件恕不接收。

2、报价文件递交地点:广州市天河南二路1号广州交通信息指挥中心大楼15楼1501会议室。

3、报价文件启封时间:2018年4月24日9:30,请各报价单位的法定代表人到场参与报价,并提供法定代表人证明书。法定代表人不能到场的,可委托代理人到场参加报价,并需提供法定代表人证明书、法定代表人授权委托书及被授权代理人的身份证。

4、项目联系人:喻先生,(020)38180031。

五、实施监理的项目服务概述(以该项目正式采购文件需求描述为准):

(详见附件7)

六、实施监理的项目投资来源及规模:

项目资金全部由财政专项经费解决,总投资不超过299万元。

七、实施监理的项目建设周期

项目工期要求:本监理服务项目工期为自合同签订起,至广州市交通委员会2018年度96900交通信息服务项目合同服务期结束,并完成有关监理项目文档交付给采购人为止。

八、报价监理供应商的工作要求:

根据信息产业部《信息系统工程监理暂行规定》的有关要求,监理公司应:

1、“守法、公平、公正、独立”的原则,开展信息系统工程监理工作,维护业主单位与承建单位的合法权益;

2、按照监理合同取得监理收入;

3、不得承包信息系统工程;

4、不得与被监理项目的承建单位存在隶属关系和利益关系,不得作为其投资者或合伙经营者;

5、不得以任何形式侵害业主单位和承建单位的知识产权;

6、在监理过程中因违犯国家法律、法规,造成重大质量、安全事故的,应承担相应的经济责任和法律责任。

8.1监理工作内容

监理机构(中标单位派出的从事本项目监理工作的项目小组)应在“广州市交通委员会2018年度96900交通信息服务项目”监理范围内开展监理工作,本监理工作包括但不限于以下内容:

1、质量控制

1)依据招标文件、投标文件、合同和设计单位制定的96900交通信息服务项目技术规范,审查、监督、控制2018年度96900交通信息服务项目的服务质量;

2)采取事前预防、事中控制、事后纠正的监理方式,依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制项目工程质量;

3)根据项目的特点,制定包括验收标准,验收方法和质量控制措施在内的详细监理控制方案;

4)编制重大质量问题的处理预案,包括服务过程中可能出现的重大质量问题的处理预案;

5)组织交通信息服务质量事故的原因调查、问题分析、问题评估、事故处理;

6)组织交通信息服务质量检查和验收;

7)督促项目服务方整改存在问题;

8)参与项目总结、验收和交接;

9)根据广州市交通委员会2018年、2019年96900交通信息服务项目内容和标准变更情况,编写广州市交通委员会2018年度96900交通信息服务项目及广州市交通委员会2019年度96900交通信息服务项目的工作量评估建议报告。

2、进度控制

1)审查各交通信息服务子项目监督计划的落实和执行;

2)采用先进的项目管理工具,如:WBS,甘特图等,确定项目实施的具体工作计划,控制项目实施过程;

3)发现项目服务过程未能按计划展开时,要求服务方调整或修改计划,采取必要措施调整人力资源分配等,以使服务内容、服务质量符合合同的要求;

4)当服务方可能或者出现来严重拖延应当提交的提交物时,有责任作详细报告分析原因和提出对策,供业主采取措施或做出决定。

3、投资控制

1)动态管理跟踪项目实施成本,进行成本、费用控制和分析;

2)审查项目服务阶段款申报;

3)严格控制和审查服务项目变更,核算成本和变化量,报业主审批;

4)审核施工方的工作量清单和工程竣工结算。

4、合同管理

1)协助业主与子项承包人签订合同;

2)监督检查子项承包人履行合同;

3)协助业主处理广州市交通委员会2018年度96900交通信息服务项目实施的每个过程出现的违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题。

5、信息管理

1)及时向业主提交反映项目动态和监理工作情况的项目文档;

2)建立全面、准确反映项目各阶段工程状况的图表、文档,收集、管理项目各类文档和资料;

3)督促、检查承建方及时完成各阶段设备资料、工程技术资料的整理和归档工作;

4)转发业主发出的一切指示、通知和业务联系单;

5)采用图表、统计技术或其他先进的管理方法,定期公布项目质量、进度、成本数据,就项目中存在或出现的问题向业主、子项承包人、设计单位提出独立、公正、公平的意见建议或解决方案;

6)当系统建设出现质量问题或严重偏离计划时,应及时向业主报告,并提出对策建议,同时督促子项承包人尽快采取措施。

6、组织协调

1)确定子项承包人、设计单位等之间的工作范围和职责;

2)监督各方履行职责,协调各方的工作关系;

3)建立畅通的沟通平台和沟通渠道,采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通,积极协调项目各方之间的关系,推动项目实施过程中问题的解决;

4)施工安全监督;

5)检查督促子项承包人建立、完善安全生产制度;

6)组织工程安全事故的调查与处理;

7)确立2018年度96900交通信息服务项目安全监督的工作目标。

7、验收工作的组织与协助

按项目管理规范,协助业主单位组织项目的验收工作,负责验收工作的组织协调和文档资料的整理和审核。

8、绩效评估

按照业主单位要求,对2018年度96900交通信息服务项目实施情况编制并提交绩效评估报告。

9、交通信息服务项目采购建议与采购文件审查

按照业主单位要求,对下一年度交通信息服务项目采购提出合理化建议,并对采购文件进行规范化、可操作性等方面审查。

8.2监理主要职责

1、服务范围与服务周期

1)服务范围包括“广州市交通委员会2018年度96900交通信息服务项目”监理范围中描述的,以及暂未列出却属于本项目监理相关的工作。

2)监理服务周期为:自合同双方约定之日起至“广州市交通委员会2018年度96900交通信息服务项目”通过验收为止。

2、主要职责

1)监理单位指为“广州市交通委员会2018年度96900交通信息服务项目”实施提供监理服务的中标单位,是“广州市交通委员会2018年度96900交通信息服务项目”监理工作的责任主体。

2)监理机构独立开展项目管理工作,对“广州市交通委员会2018年度96900交通信息服务项目”负责,其职责包括:遵循国家相关法律法规,对项目合同进行管理并落实合同相关事项,执行项目管理小组的决定,监督服务方严格遵循合同、协议的约定开展工作,严格控制项目三要素(质量、进度、成本)以保证项目按质如期完成,审核和控制工程变更,管理项目文档和资料等。

3)负责制订“广州市交通委员会2018年度96900交通信息服务项目”整体的监理工作规划和监理实施细则,保持与项目各相关方的沟通畅通,监理工作规划和监理实施细则要体现业主合理、合法的要求。

4)坚持公正、公开、公平的监理原则,在国家法律法规、行业标准、技术标准、项目合同、设计文件和各种约束性文件规定的范围内独立开展监理工作。

5)对国家法律、法规、行业标准、技术标准在项目中的适用性全面负责,监理应以此为依据审核系统建设的项目计划、采购计划、安装实施方案等。

6)制定系统建设总体监理计划,制定监理计划,提交业主审批。

7)监理负责对项目进行质量、进度、成本控制,负责合同管理、信息管理,在项目各有关方之间进行协调,保持关系融洽顺畅,确保项目的质量、进度、成本符合业主的要求。

8)受业主委托负责定期召集由服务单位、业主单位、监理单位参加的项目工作例会,并行成工作报告。

9)建立完整的项目验收标准和验收流程、设备存放管理规定、设备运输安全管理措施等规章制度,执行并提交过程记录。

10)建立现场管理控制流程,编制各子项的现场测试方案和表格模板。

8.3对监理单位的要求

1、监理机构的资质要求

“广州市交通委员会2018年度96900交通信息服务项目监理服务项目”的中标单位应组建项目建设监理机构,该工程监理机构必须满足以下要求:

1)实行总监理工程师负责制,对项目重大决策提出建议和意见;

2)要求中标单位在广州市必须有常设服务机构,机构有固定的工作场所和必要的软硬件设备;

3)中标单位应建立项目监理机构,安排足够的监理人员,进行项目监理。

2、总监理工程师资质条件

1)具有信息服务项目或信息系统项目管理工作经验,并从事相关工作3年以上;

2)担负过政府投资信息服务项目或信息系统项目的总监理工程师,至少有一个项目超过100万元。

3、监理工程师资质条件

1)从事信息服务项目或信息系统项目监理工作2年以上;

2)参与过信息服务项目或信息系统工程监理工作。

4、监理服务应遵守的基本准则

遵照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业,维护业主方与服务方的合法权益。工程监理应做到:

1)执行有关项目建设的国家法律、法规、规范、标准和制度,履行监理合同规定的义务和职责;

2)不得收受被监理单位的任何礼金;

3)不得泄漏所监理项目各方认为需要保密的事项;

4)遵守国家的法律和政府的有关条例、规定和办法等;

5)坚持公正、公平、公开、独立地处理有关项目各方的争议;

6)坚持科学的态度和实事求是的原则;

7)在坚持按监理合同的规定向建设单位提供技术服务的同时,监督、协助承建单位完成所担负的建设任务。

5、监理服务应遵循的依据

监理服务的依据包含但不限于以下文件:

1)监理行业的有关文件

(1)《信息系统项目监理暂行规定》(信部信[2002]570号);

(2)通信建设监理企业资质管理办法;

(3)信息系统工程监理单位资质管理办法;

(4)信息系统工程监理工程师资格管理办法;

(5)通信建设监理工程师资格管理办法。

2)信息系统建设有关的标准、规范或文件

(1)GBJ232-92《电气装置安装工程施工及验收规范》;

(2)GB/T17544-1998《信息技术软件包质量要求和测试》;

(3)GB/T12504-1990《计算机软件质量保证计划规范》;

(4)GB/T12505-1990《计算机软件配置管理计划规范》;

(5)GB8567-88《计算机软件产品开发文件编制指南》;

(6)《计算机信息系统安全保护条例》;

(7)《计算机病毒防治管理办法》;

(8)GB/T14079计算机软件维护指南;

(9)GB/T14394计算机软件可靠性和维护性管理;

(10)BMZI-2000涉及国家秘密的计算机信息系统保密技术要求。

3)其他法律法规或标准

(1)《中华人民共和国档案法》;

(2)《中华人民共和国档案法实施办法》;

(3)《广东省档案管理办法》;

(4)《中华人民共和国消防法》;

(5)GB/T19001-2000《质量管理体系要求》;

(6)《广州市政府信息公开规定》;

(7)《广州市财政投资信息化项目验收规范》;

(8)与信息系统工程建设相关的国家、地方和行业的标准、规范等。

九、报价监理供应商的资格要求

9.1报价供应商应具有独立的法人资格,并提供经年检的法人营业执照(副本)复印件。

9.2如报价供应商代表不是法定代表人的,报价供应商必须提供法定代表人对报价供应商代表的授权书原件,及报价供应商代表的身份证复印件。

9.3具有国家工业和信息化部颁发的信息系统工程监理资质,提供资质文件复印件;

十、报价文件的组成:

10.1询价通知书;10.2报价函;10.3报价供应商的资格证明文件;10.4询价项目报价响应表;10.5报价供应商提交的其它资料。报价文件格式见附件,报价文件正本一份、副本一份。

十一、报价规则:

报价供应商根据自身情况在报价函填写报价,报价不得高于最高限价¥45,000.00(人民币肆万伍仟圆整)。

十二、成交供应商的评定规则:

12.1当达到报价截止时间,少于3家符合资格要求的供应商参与询价报价,将作询价终止处理。

12.2当达到报价截止时间,不少于3家符合资格要求的供应商参与询价报价:

报价依次不超过两轮进行,每一轮由供应商现场同时独立报价,各家供应商之间不得研商,第二轮报价不得高于第一轮报价,调整报价应以人民币元为基准单位,按以下规则评定出本项目成交供应商或终止询价。

1、若同一轮报价中只有一家供应商符合报价规则,则确定该报价供应商为本项目成交供应商,项目成交金额按成交供应商报价执行,报价终止。

2、若同一轮报价中有不少于2家供应商均符合报价规则,且各有效报价供应商的报价不完全一致,则采购单位确定以唯一报价最低者作为本项目成交供应商,项目成交金额按成交供应商报价执行,报价终止。

3、第一轮报价不能确定唯一报价最低者的,进行第二轮报价。

4、若第二轮报价后,有效报价供应商的报价均一致,或者最低报价供应商多于1家的,将作询价终止处理。

附件:报价模板.doc

广州市交通委员会

2018年4月17日