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广州停车场行业管理系统二期项目监理服务询价通知书

发表时间:2018-08-02
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广州市交通委员会

广州市交通委员会(采购人)计划开展广州停车场行业管理系统二期项目监理服务采购工作,以询价方式确定项目服务提供商。

一、项目名称:广州停车场行业管理系统二期项目监理服务

二、采购单位:广州市交通委员会

三、项目编号:GZIT2018-NPB2-1005

四、询价时间及地点安排

1、询价通知书公告时间

询价通知书自2018年8月3日起至2018年8月9日(五个工作日)在广州交通信息网公告。

2、供应商报名资格审核时间及地点

供应商须携带供应商资格证明材料参加报名资格审核。未通过资格审核的,不能参与现场报价。

(1)时间:2018年8月10日(上午9:00-11:30;下午14:30-17:00);

(2)地点:广州市天河区天河南二路1号广州交通信息指挥中心大楼17楼停车场管理处;

(3)现场联系人:谢生;电话:38180293。

3、现场报价时间及地点

(1)时间:2018年8月13日上午10:00。请各报价单位法定代表人到场参与报价,并提供法定代表人证明书。法定代表人不能到场的,可委托代理人到场参加报价,并需提供法定代表人证明书、法定代表人授权委托书及被授权代理人的身份证;

(2)地点:广州市天河区天河南二路1号广州交通信息指挥中心大楼17楼1702会议室。

(3)现场联系人:谢生;电话:38180293。

五、项目要求

(一)监理服务总体要求

监理单位须坚持“用户需求为中心、监理到位、质量第一”原则,遵循“守法、诚信、公正、科学”的执业准则,做好项目的投资控制、进度控制、质量控制,加强合同管理和信息管理,积极汇报和沟通协调,确保工程项目能按时按质完成并通过验收。协助采购人做好项目前期招标等筹备工作以及运维期的监督考核服务。项目实施期间确保至少派驻1名专职监理工程师全程跟进项目实施管理工作。

(二)监理要求

1、建设期间:一是根据招标文件要求监督承建单位做好施工工作;二是对存在的问题进行整理汇报并提出建议;三是在召开工作例会时,做好记录并及时出会议纪要;并且在会后对会议提出的问题进行跟进督促施工单位整改;

2、验收期间:一是协助做好竣工资料;二是做好规定的测评和验收(安全测评、验收测评、用户验收,验收,终验等)会议筹备工作,包括邀请专家、监理报告、建设单位、用户单位发言材料、结论等等;

3、全过程及时向建设方提出、提醒和协助办理各种按《广州市政府投资信息化项目管理办法》及其他规定所要求的必要手续和程序。

(三)监理服务期限:签订监理合同开始到项目最终验收为止。

(四)监理费支付:本项目分三期支付监理合同款。

1、签订监理合同后10个工作日内支付合同总金额的50%作为项目预付款;

2、项目通过初步验收后10个工作日内支付合同总金额的30%进度款;

3、项目通过最终验收后10个工作日内支付合同总金额的20%尾款。

(五)监理服务工作内容

1、项目整体规划、组织及实施方案的总体把关。

2、质量控制。

2.1系统集成的质量控制;

2.2硬件设备采购的质量控制;

2.3测试验收的质量控制;

2.4技术培训质量的控制;

3、进度控制。

4、投资控制。

5、合同管理。

6、项目信息管理。

7、文档的管理。

7.1监理方应负责项目管理文档的编写;

7.2监理方应参与项目技术文档的管理;

8、信息安全的管理。

9、知识产权的管理。

10、项目会议制度。

10.1监理方要组织必要的会议来保证;

10.2监理方应积极参加如讨论会、论证评审会、工作总结会等会议;

10.3监理方必须做好会议记录,整理出会议纪要,给各方签字确认。

11、组织协调。

12、项目运维考核监理要求:检查承建(服务)单位项目运维管理流程的合规性、合理性、有效性,以及负责项目的周、月、年度运维考核和年度结算。

六、报价供应商的资格要求

1、具有独立的法人资格,提供经年检的法人营业执照(副本)复印件。

2、具有中国电子企业协会核发的等级为乙级及以上的《信息系统工程监理单位证书》,提供相关证明材料复印件。

3、通过质量管理体系认证、信息安全管理体系认证,提供相关证明材料复印件。

4、有承担同类信息化项目监理工作经验,提供相应的项目合同书、项目验收材料复印件。

七、报价文件的组成

1、询价通知书;

2、报价函;

3、报价供应商的资格证明文件;

4、报价供应商提交的其它资料。

报价文件格式见附件,报价文件正本一份、副本一份,共两份。

八、报价规则

报价供应商根据自身情况在报价函填写报价,报价不得高于最高限价¥168,000.00(人民币拾陆万捌仟元整)。报价不得低于(含等于)最高限价的60%(即100,840.00),否则视为报价无效。报价应以人民币元为基准单位。

九、成交供应商的评定规则

1、截止现场报价时间,供应商不足1家的,询价工作终止。

2、截止现场报价时间,有1家以上供应商参与报价的,询价工作正常进行。评定按以下程序进行:

报价最多进行两轮。第一轮由供应商现场递交报价,各供应商之间不得研商。出现相同报价的,进行第二轮。第二轮报价不得高于第一轮报价。按照“报价最低,但不得低于(含等于)最高限价的60%”原则确定成交供应商。

(1)第一轮报价中只有1家供应商符合报价规则,即确定该报价供应商为成交供应商,项目成交金额按成交供应商报价执行。

(2)第一轮报价中有不少于2家供应商均符合报价规则,以报价最低者作为成交供应商,项目成交金额按成交供应商报价执行。

(3)若第一轮报价中有不少于2家供应商均符合报价规则,且存在2家及以上供应商报价相同,则组织相同报价的供应商进行第二轮报价。

(4)第二轮报价参照第一轮报价的(2)、(3)规则进行。出现(2)的情况,则确定项目成交供应商和成交金额。出现(3)的情况,询价工作终止。

附件:报价文件格式.doc

广州市交通委员会

2018年8月2日

联系人:谢生;电话:38180293